Deixe-me ser direto com você.

A sua estratégia não é o problema. Provavelmente, ela até é boa. O problema está no que acontece depois que ela é desenhada.

Ao longo de mais de 20 anos trabalhando com empresas que faturam acima de R$ 100 mil por mês, vi o mesmo padrão se repetir dezenas de vezes: empresários brilhantes, com estratégias sólidas, que simplesmente não saem do papel.

E os números confirmam essa realidade brutal: 90% das organizações falham na execução eficaz de suas estratégias. Não é falta de competência. Não é falta de recursos. É algo mais insidioso.

Vou compartilhar com você os sete erros que vi destruírem empresas promissoras. E, mais importante, vou mostrar exatamente como corrigi-los.

Erro #1: Você Tem um Plano, Mas Não Tem Metas Mensuráveis

Aqui está uma verdade inconveniente: 37% dos projetos falham porque não têm objetivos e marcos claramente definidos.

Trabalhei com uma empresa B2B que tinha um “plano de crescimento” impecável. Apresentações bonitas. Análises de mercado detalhadas. Projeções financeiras ambiciosas.

Mas, quando perguntei ao diretor comercial qual era a meta específica para o próximo trimestre, ele hesitou.
“Crescer as vendas” foi a resposta.

Crescer quanto? Em qual segmento? Com que margem? Até quando?

Silêncio.

Sem metas específicas e mensuráveis, a sua equipe está navegando sem bússola. E aqui vai o dado mais assustador: 50% dos gestores intermediários não conseguem nomear nenhum dos cinco principais objetivos estratégicos da empresa.

Se os seus gestores não sabem para onde vão, como você espera que a equipe chegue lá?

Como Corrigir Isso Hoje

Pegue a sua estratégia e responda a estas três perguntas para cada objetivo:

• Qual é o número específico que preciso atingir?

• Até que data preciso atingi-lo?

• Como vou medir o progresso semanalmente?

Se você não consegue responder às três, você não tem uma meta. Tem apenas uma intenção vaga.

Erro #2: Você Planeja Mal (E Isso Mata 39% dos Projetos)

O planejamento deficiente é responsável por 39% das falhas em projetos. E não estou falando de não ter um plano. Estou falando de ter um plano desconectado da realidade operacional.

Vi isso acontecer em uma empresa de software que queria dobrar a base de clientes em seis meses. O plano existia. As ações estavam definidas. Mas ninguém verificou se a equipe de suporte conseguiria absorver o dobro de clientes. Ou se o produto estava preparado para escalar.

O resultado? Cresceram 40% em três meses e, depois disso, passaram os seis meses seguintes apagando incêndios e perdendo clientes.

Planejamento eficaz não é apenas definir cronogramas. É alinhar a capacidade operacional com a ambição estratégica.

O Teste do Planejamento Real

Antes de avançar com qualquer estratégia, faça este exercício:

• Liste todos os recursos necessários (pessoas, tempo, dinheiro e tecnologia)

• Identifique os três maiores gargalos operacionais

• Calcule a capacidade real da equipe (não a teórica)

• Adicione 30% de margem para imprevistos

Se o seu plano não sobrevive a esse teste, volte para a prancheta.

Erro #3: A Comunicação Falha (E Leva 57% dos Projetos Junto)

Aqui está um fato perturbador: 57% dos projetos falham por causa de falhas na comunicação.

E não é por falta de reuniões. É por falta de clareza.

Em uma distribuidora com a qual trabalhei, o CEO tinha uma visão clara de expansão para novos estados. Ele a comunicou em uma reunião trimestral. Todos aplaudiram.

Três meses depois, descobri que a equipe comercial estava focada em clientes locais porque “era mais fácil”. A equipe de logística não fazia ideia de que precisava se preparar para entregas interestaduais. O financeiro não havia provisionado os custos adicionais.

Uma visão. Três interpretações diferentes. Zero execução coordenada.

O problema não foi a comunicação inicial. Foi a ausência de um sistema de comunicação contínuo e verificável.

O Sistema de Comunicação Que Funciona

Implemente estas três práticas imediatamente:

• Gestão à vista: todos veem as mesmas métricas, atualizadas semanalmente

• Reuniões de ritmo: 15 minutos diários para alinhamento operacional

• Verificação de compreensão: após comunicar algo importante, peça para a pessoa explicar o que entendeu

Comunicação não é o que você diz. É o que os outros compreendem e executam.

Erro #4: Você Não Acompanha (E Perde 40% do Valor da Estratégia)

Executivos acreditam que perdem quase 40% do valor de suas estratégias por causa de uma execução fraca ou simplesmente inexistente.

E aqui está o dado que mais me intriga: 80% das empresas falham em acompanhar suas metas.

Trabalhei com uma indústria que tinha metas ambiciosas de redução de custos. Fizeram um workshop estratégico caro. Definiram iniciativas. Criaram um plano de ação detalhado.

Quando voltei três meses depois, perguntei:
“Qual foi a evolução da meta de redução de custos?”

Ninguém sabia. Eles simplesmente não acompanharam.

Sem dados oportunos e acionáveis, você passa a tomar decisões baseadas em intuição, impulso ou vieses. E isso não constrói empresas previsíveis e lucrativas.

O Mínimo Viável de Acompanhamento

Você não precisa de dashboards complexos. Precisa disto:

• Uma métrica principal por objetivo estratégico

• Atualização semanal obrigatória

• Revisão mensal com análise de desvios

• Decisões documentadas sempre que houver um desvio superior a 10%

Se você não está medindo, não está gerenciando. Está apenas adivinhando.

Erro #5: A Sua Equipe Não Tem Performance (Porque Não Tem Método)

Aqui está algo que aprendi da forma mais dura: ter pessoas competentes não garante performance coletiva.

Você pode ter os melhores profissionais do mercado. Mas, se eles não tiverem um método claro de execução, vão trabalhar muito e entregar pouco.

Vi isso em uma empresa de TI com uma equipe técnica excelente. Todos trabalhavam de 10 a 12 horas por dia. Todos eram dedicados. Mas os projetos atrasavam sistematicamente.

O problema? Cada um tinha o seu próprio método. Não existia um sistema de execução compartilhado. Não havia rituais de coordenação. Não havia clareza sobre prioridades.

Resultado: muito esforço, pouco resultado.

Os Três Pilares do Método de Execução

1. Priorização brutal: a equipe sabe quais são as três coisas mais importantes da semana

2. Rituais de execução: reuniões curtas e frequentes para remover bloqueios

3. Responsabilização clara: cada meta tem um nome e uma data definidos

Sem método, você confia apenas na boa vontade das pessoas.
Com método, você cria previsibilidade.

Erro #6: Você Não Tem Cultura de Resultados (Tem Cultura de Atividade)

Deixe-me fazer uma pergunta incômoda: a sua empresa mede esforço ou mede resultados?

Porque existe uma diferença brutal entre uma coisa e outra.

Trabalhei com uma empresa em que todos estavam sempre ocupados. Reuniões cheias. E-mails constantes. Atividade frenética.

Mas, quando olhei para os números, vi estagnação. Vendas paradas. Margens diminuindo. Rotatividade de clientes aumentando.

Eles tinham uma cultura de atividade. Não tinham uma cultura de resultados.

E aqui está o problema: 65% das empresas relatam não serem eficazes na implementação de mudanças decorrentes de iniciativas estratégicas.

Sabe por quê? Porque medem as iniciativas lançadas, não os resultados alcançados.

Como Criar uma Cultura de Resultados

Mude estas três coisas nas suas reuniões:

• Pare de perguntar “O que você fez?” e comece a perguntar “Que resultado você alcançou?”

• Pare de celebrar projetos concluídos. Celebre objetivos atingidos.

• Pare de aceitar justificativas. Peça planos de correção.

Cultura não se muda com discursos.
Muda-se com aquilo que você recompensa e aquilo que você tolera.

Erro #7: Você Trata Execução Como um Evento (Quando Ela É um Sistema)

Este é o erro mais sutil. E talvez o mais destrutivo.

A maioria dos empresários trata a execução como um evento: lançam a estratégia, comunicam às equipes e esperam que ela aconteça.

Mas execução não é um evento. É um sistema.

Empresas que executam melhor suas estratégias têm três vezes mais probabilidade de reportar crescimento acima da média e duas vezes mais chance de apresentar lucros acima da média.

Sabe o que essas empresas fazem de diferente?
Não têm estratégias melhores. Têm sistemas de execução melhores.

Os Componentes do Sistema de Execução

Ritmo: Reuniões semanais de revisão estratégica, não apenas operacional

Visibilidade: Toda a empresa vê o progresso das metas principais

Responsabilização: Há consequências claras para desvios não justificados

Aprendizagem: Cada trimestre, revê-se o que funcionou e o que falhou

Ajuste: A estratégia é revista trimestralmente com base em dados reais

Um sistema não depende de motivação. Funciona mesmo quando as pessoas não estão inspiradas.

A Verdade Inconveniente Sobre Execução

Depois de duas décadas trabalhando com empresários, aprendi isto: integridade na execução vale mais do que inovação na estratégia.

Você não precisa de uma estratégia revolucionária. Precisa executar, de forma consistente, aquilo que já sabe que funciona.

90% das empresas não conseguem atingir seus objetivos estratégicos. Mas não é porque as estratégias são ruins. É porque a execução é inconsistente, não é medida e não é corrigida.

Os sete erros que compartilhei com você não são teóricos. São padrões reais que vi destruírem empresas com enorme potencial.

A boa notícia? Todos eles são corrigíveis. Hoje. Agora.

Você não precisa de uma transformação radical. Precisa começar com uma coisa: escolha um dos sete erros, implemente a correção sugerida e meça o resultado por 30 dias.

Porque, no final das contas, empresas valiosas, previsíveis e lucrativas não são construídas com estratégias perfeitas.

Elas são construídas com execução implacável.

E isso está totalmente sob o seu controle.

João Carlos Monteiro é fundador da Allvo Soluções Empresariais, com mais de 20 anos de experiência em consultoria estratégica e comercial. Ajuda empresários a transformar potencial em resultados através de estratégias que aceleram crescimento, geram mais lucro e criam liberdade.